Como funciona a sincronização com o Google Calendar (duas vias, bloqueios e conflitos)
O que exatamente a conexão de um calendário de Agendamentos com o Google Calendar faz: o que é enviado, o que é trazido e como os conflitos são evitados.
Qualquer calendário do módulo Agendamentos pode ser conectado a uma conta do Google Calendar para manter as duas agendas alinhadas.
Como conectar
- Acesse Calendário.
- No card do calendário que você quer sincronizar, clique em Conectar Google.
- Faça login com a conta do Google correspondente e aceite as permissões de calendário.
- Ao voltar para o Omnifox, o card passa a mostrar Google ✓ junto ao e-mail conectado.
Para desconectar, use o mesmo card — a opção de desvincular fica disponível ali, sem apagar os compromissos já criados.
O que sincroniza (e em qual sentido)
A sincronização acontece em duas direções distintas, não é um espelho completo:
- Omnifox → Google: todo compromisso criado, reagendado ou cancelado nesse calendário é enviado como evento para a agenda do Google conectada (criado, atualizado ou apagado conforme o caso).
- Google → Omnifox: os horários já ocupados na agenda do Google conectada (reuniões, eventos pessoais, o que for) são considerados no cálculo de disponibilidade, para que o Omnifox nunca ofereça um horário que o agente já tenha bloqueado no Google. Os eventos do Google não são importados como compromissos dentro do Omnifox — eles só servem para bloquear o horário.
Como os conflitos são evitados
Como o motor de disponibilidade consulta o status ocupado/livre do Google antes de oferecer um horário, um evento lançado diretamente no Google (uma reunião interna, por exemplo) bloqueia esse horário para novas reservas no Omnifox, sem que ninguém precise replicá-lo manualmente.
Exemplo
Um vendedor tem seu calendário pessoal do Google conectado. Ele lança ali uma reunião interna das 14h às 15h. Um cliente que tenta reservar no Omnifox para esse horário não o vê na lista de disponíveis, mesmo que o Omnifox ainda não tenha nenhum compromisso registrado.
Dicas
- Conecte o Google nos calendários do tipo Agente que correspondem à agenda pessoal real do vendedor — é aí que traz mais valor.
- Se o Google não responder (instabilidade do serviço, token expirado), o Omnifox continua mostrando disponibilidade com base apenas nos próprios dados; ele nunca bloqueia a reserva por causa disso.
Solução de problemas
Se um calendário parou de bloquear horários que estão ocupados no Google, o token de conexão provavelmente expirou — clique em Conectar Google novamente para renovar a permissão.
Artigos relacionados
-
Configure seu calendario de agendamentos
Crie calendarios de agente, equipe ou recurso, defina servicos com duracao e buffers, horarios de atendimento e compartilhe seu link publico estilo Calendly.
-
Deixe a IA agendar por WhatsApp
Ative as ferramentas de IA para consultar disponibilidade e agendar na conversa, adicione lembretes e sincronize nos dois sentidos com o Google Calendar.
-
A página pública de agendamentos
Compartilhe um link estilo Calendly para que seus clientes marquem horários sozinhos, sem idas e vindas.
-
Como conectar o Google Calendar
Sincronize seus agendamentos do Omnifox com o Google Calendar nos dois sentidos para nunca ter duas agendas.
-
Round-robin: distribuir agendamentos entre agentes
Distribua os agendamentos de forma equilibrada na sua equipe sem atribuir manualmente.