Gatilho: Subtarefa criada

O gatilho Subtarefa criada dispara uma automação sempre que uma subtarefa (um item com tarefa pai) é adicionada dentro de um quadro do módulo Projetos. É a versão específica do gatilho geral de criação de itens, mas só para subtarefas — nunca reage a tarefas de primeiro nível.

Quando usar

• Para avisar automaticamente o responsável da tarefa pai quando alguém adiciona uma etapa.
• Para clonar um checklist padrão (criar subtarefas fixas) sempre que se abre uma subtarefa em certo tipo de quadro.
• Para medir quantas etapas são geradas por tarefa ao longo do tempo.

Configuração do gatilho

• Quadro: limita o disparo a um quadro específico. Vazio = qualquer quadro do workspace.
• Tarefa pai: limita a subtarefas criadas dentro de uma tarefa específica (útil para uma tarefa "mestre" recorrente). Vazio = qualquer uma.

Variáveis disponíveis

• $record.object_type, $record.object_id, $record.workspace_id
• $trigger.parent_item_id — ID da tarefa pai
• $trigger.board_id — ID do quadro

Passos

1. Abra Automações no menu lateral e crie uma nova (ou edite uma existente).
2. Arraste o bloco "Subtarefa criada" da seção Quadros do painel de blocos.
3. Configure os filtros Quadro e/ou Tarefa pai se quiser restringir.
4. Conecte o gatilho a uma ação, por exemplo "Avisar a equipe" ou "Registrar atividade".
5. Ative o botão Ativa e salve.

Exemplo

Um quadro "Integração de clientes" tem a tarefa "Cliente novo" com subtarefas por etapa (KYC, contrato, cadastro no sistema). Configure Tarefa pai = Cliente novo e, como ação, "Avisar a equipe": "Uma nova etapa foi adicionada na integração, confira o quadro." A equipe fica sabendo sem precisar olhar o quadro o tempo todo.

Dicas

• Combine com um nó condicional se só te interessam certos quadros de projetos ativos.
• Este gatilho não tem seletor de conversa/contato real para testes: ative a automação e crie uma subtarefa de teste para vê-lo funcionar.