Nó: Criar/atualizar contato no HubSpot
Como usar o nó que sincroniza contatos com o HubSpot por email nas automações de quadro ou workflows.
O nó Criar/atualizar contato no HubSpot sincroniza um contato com sua conta HubSpot conectada, usando o email como chave: se já existir um contato com esse email ele é atualizado, senão é criado. Está disponível tanto na automação de Quadros (Projetos) quanto em Workflows.
Quando usar
- Quando um cartão de Projetos passa para "Concluído"/"Ganho" e você quer refletir o cliente no HubSpot.
- Quando um negócio do CRM é fechado e você precisa manter seu HubSpot externo sincronizado.
- Como etapa de uma campanha omnichannel que também alimenta o HubSpot para marketing.
Requisitos
- Ter uma integração do HubSpot conectada e ativa no workspace (Configurações → Integrações). Sem integração ativa, o nó falha de forma suave (saída de erro) e não interrompe o workflow.
- Um email válido do contato — é o único campo obrigatório e a chave do upsert.
Configuração
- Email (obrigatório): chave de busca/criação.
- Nome (firstname), Sobrenome (lastname), Telefone (phone), Empresa (company): opcionais, enviados apenas se preenchidos.
Exemplo
Automação de quadro "Vendas": quando um cartão é movido para o grupo "Ganho" → nó Criar/atualizar contato no HubSpot com email={{$deal.contact.email}}, firstname={{$deal.contact.first_name}}, company={{$deal.company.name}}.
Dicas
- O upsert é feito por email: dois contatos com o mesmo email no HubSpot são tratados como o mesmo registro.
- O nó atualiza a data da última sincronização da integração sempre que roda com sucesso.
Solução de problemas
- "Nenhuma integração do HubSpot conectada": conecte o HubSpot em Configurações → Integrações.
- "Falta o email do contato": o campo email chegou vazio; verifique a variável usada.
- Erro "HubSpot search/upsert failed": geralmente é um problema de permissões (scopes) do app conectado no HubSpot; reconecte a integração.
Artigos relacionados
-
Crie sua primeira automacao (workflow)
Os workflows do Omnifox automatizam sua operacao: um gatilho inicia a automacao e os nos de acao fazem o trabalho. Crie uma mensagem de boas-vindas em minutos.
-
Catálogo de disparadores (triggers) dos workflows
Conheça os eventos que podem iniciar um workflow automaticamente no Omnifox.
-
Nós de ação disponíveis nos workflows
Descubra as ações que um workflow pode executar de forma automática.
-
Condições e ramificações (se/então) em um workflow
Faça seus fluxos tomarem decisões e seguirem caminhos diferentes conforme os dados de cada contato.
-
Modelos de workflow prontos para usar
Comece suas automações em minutos partindo de fluxos pré-montados que você pode personalizar.