Nó: Criar item no quadro
Como usar o nó Criar item no quadro para gerar tarefas ou subtarefas automaticamente em um quadro de Projetos.
O nó Criar item no quadro adiciona automaticamente um novo item (ou subitem) em um quadro de Projetos a partir de um workflow. É a versão automatizada do botão "+ Novo item" do quadro, então a tarefa criada se comporta igual a uma criada manualmente: dispara suas próprias automações de quadro, aparece no grupo correto e respeita as permissões do workspace.
Quando usar
- Um evento externo (WhatsApp, e-mail, formulário) deve virar uma tarefa de acompanhamento em um quadro.
- Um workflow de quadro precisa desmembrar um item em subtarefas automaticamente.
- Automatizar processos internos em que cada etapa do workflow deixa registro como tarefa (ex.: onboarding de clientes).
Configuração
- Título (obrigatório): o nome do novo item. Aceita variáveis.
- Grupo de destino (opcional): em qual grupo do quadro é criado; se deixado vazio, o item é criado sem grupo atribuído (aparece na seção "Sem grupo" do quadro, não no primeiro grupo).
- Criar como subitem (opcional): se ativado e o workflow estiver rodando no contexto de um item disparador, a nova tarefa é criada como subitem desse item em vez de item independente. Só funciona se o item disparador for de primeiro nível; se o disparador já for um subitem, o nó cai silenciosamente para criar um item comum no quadro em vez de um subitem aninhado.
O quadro de destino é resolvido automaticamente: se o workflow foi disparado a partir de um quadro, usa esse quadro (ou o quadro do item disparador, quando aplicável).
Exemplo
Em um workflow de quadro que roda quando um cartão passa para o grupo "Aprovado", adiciona-se Criar item no quadro com Título = Preparar entrega - {{trigger.item_title}} e Criar como subitem ativado. Resultado: cada vez que um cartão é aprovado, uma subtarefa de entrega é gerada automaticamente.
Dicas
- Combine este nó com Atualizar célula de tarefa (quadro) logo depois para atribuir responsável ou prazo ao item recém-criado.
- O ID do item criado fica disponível como
created_item_idpara as próximas etapas do mesmo workflow.
Solução de problemas
- O item não é criado: confirme que o Título não está vazio e que o workflow tem um quadro resolvido (vindo do gatilho ou de um item anterior no contexto).
- É criado no grupo errado: verifique o ID do Grupo de destino; se deixado vazio, o item não vai para o primeiro grupo — vai para a seção "Sem grupo" do quadro.
- Não é criado como subitem mesmo com a opção ativada: confirme que o item disparador é de primeiro nível (não é ele mesmo um subitem); se o disparador já for um subitem, o nó cria um item comum no quadro em vez de aninhá-lo.
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