Nó: Programar mensagem no Team
Como usar o nó Programar mensagem no Team para publicar mais tarde um aviso em um Espaço interno a partir de um workflow.
O nó Programar mensagem no Team enfileira uma mensagem para ser publicada mais tarde em um Espaço do Team, em vez de publicá-la imediatamente. É o complemento de "publicar agora" (nó Publicar no Team): mesmo destino, momento de envio diferente.
Quando usar
- Para lembretes internos programados com antecedência ("avisar a equipe se em 2 horas ninguém assumir este caso").
- Para publicar um resumo ou alerta no Team em um horário específico, em vez de no instante exato do gatilho.
Requisitos
- O Espaço do Team de destino deve existir na mesma organização e não estar arquivado.
- Deve existir um usuário que possa ser atribuído como autor da mensagem (o criador do workflow, ou senão um proprietário da organização).
- A mensagem não pode ficar vazia depois de aplicadas as variáveis.
Configuração
- Espaço de destino (
space_id, obrigatório): o Espaço do Team onde será publicada. - Mensagem (
message, obrigatório): o texto a publicar. As variáveis{{...}}são resolvidas no momento de programar, assim como no nó Programar mensagem para o contato. - Momento de envio:
- Modo relativo (
mode = relative): publica N minutos depois (delay_minutes). - Modo absoluto (
mode = absolute): publica em uma data/horário exato (at). Se essa data já tiver passado, é publicada um minuto após o nó rodar (não se perde).
- Modo relativo (
Exemplo de uso
Um workflow é disparado quando uma conversa fica sem atribuição. O nó Programar mensagem no Team é configurado em modo relativo com delay_minutes = 120 apontando para o Espaço "Plantão", com a mensagem "⏰ A conversa de {{contact.first_name}} está sem agente atribuído há 2 horas." Se alguém assumir a conversa nesse meio-tempo, o aviso é publicado do mesmo jeito, então vale combinar com uma condição anterior que verifique se ela continua sem atribuição antes de chegar a este nó.
Dicas
- Quando a publicação deve sair imediatamente, use Publicar no Team em vez deste — este nó serve apenas para adiar o envio.
- A mensagem programada é processada pela varredura normal de mensagens programadas do Team, então roda com o mesmo comportamento de broadcast, menções e não lidos de uma mensagem digitada manualmente.
Solução de problemas
- "Team space X not found" ou "is archived": o Espaço configurado não existe mais ou está arquivado.
- "Nothing to schedule (empty message)": o campo Mensagem ficou vazio depois de aplicadas as variáveis.
- "Invalid schedule time": falta configurar
delay_minutesou uma dataatválida.
Artigos relacionados
-
Crie sua primeira automacao (workflow)
Os workflows do Omnifox automatizam sua operacao: um gatilho inicia a automacao e os nos de acao fazem o trabalho. Crie uma mensagem de boas-vindas em minutos.
-
Catálogo de disparadores (triggers) dos workflows
Conheça os eventos que podem iniciar um workflow automaticamente no Omnifox.
-
Nós de ação disponíveis nos workflows
Descubra as ações que um workflow pode executar de forma automática.
-
Condições e ramificações (se/então) em um workflow
Faça seus fluxos tomarem decisões e seguirem caminhos diferentes conforme os dados de cada contato.
-
Modelos de workflow prontos para usar
Comece suas automações em minutos partindo de fluxos pré-montados que você pode personalizar.