Disparador: Contacto creado
Automatizá acciones de bienvenida y etiquetado cada vez que se crea un contacto nuevo.
Qué es
Se dispara cada vez que se crea un contacto nuevo en Omnifox, sin importar si fue manual, por API, importación masiva, un mensaje entrante o el widget de webchat.
Cuándo usarlo
- Secuencias de bienvenida automáticas para leads nuevos.
- Etiquetar contactos y luego revisar el origen real desde la ficha del contacto.
- Sincronizar el contacto con un CRM externo vía webhook saliente.
Requisitos
- Al menos un canal o formulario que genere contactos.
- Módulo Workflows habilitado.
Variables disponibles
$contact.id,first_name,last_name,display_name,email,phone,company,job_title,city,country,tags$contact.source— ⚠️ hoy solo puede valeruser,system,apiocustomer_reply; no toma los valoresmanual,import,whatsapp_incoming,webchat_signupnicontact_mergeaunque el filtro los ofrezca como opción. En la práctica, un contacto creado por un mensaje entrante de WhatsApp normalmente llega comosystem(nowhatsapp_incoming). El origen real y detallado del contacto (WhatsApp, importación, API, etc.) queda guardado en la ficha del contacto, pero no viaja en esta variable.$contact.source_channel_id— canal que lo creó$contact.created_at
Configuración (filtros)
- Origen: el selector muestra manual, API, importación masiva, mensaje entrante de WhatsApp, widget de webchat, fusión de contactos — pero como
$contact.sourcesolo puede valeruser/system/api/customer_reply, elegir cualquiera de esas otras opciones hace que el filtro nunca coincida y el workflow no se dispare. - Tipo de canal de origen.
Cómo configurarlo
- Andá a Workflows → creá un workflow nuevo.
- Abrí la categoría "Contactos" en el panel de disparadores.
- Arrastrá "Contacto creado" al canvas.
- Si vas a usar el filtro de Origen, elegí solo entre
user,system,apiocustomer_reply(los otros valores del selector no coinciden con nada hoy). - Conectá acciones: agregar etiqueta, enviar mensaje de bienvenida, crear tarea.
- Guardá y activá el workflow.
Ejemplo
Alguien escribe por primera vez a tu WhatsApp. Se crea el contacto automáticamente (en la práctica $contact.source llega como system, no como whatsapp_incoming), el workflow le agrega la etiqueta "Lead nuevo" y responde con una plantilla de bienvenida usando $contact.first_name, sin filtrar por Origen.
Consejos
No uses el filtro de Origen para distinguir "WhatsApp" de "importación masiva" — hoy no funciona así. Si necesitás separar esos casos, filtrá por otra señal disponible (por ejemplo, el canal de origen) o esperá a que se corrija esta variable.
Solución de problemas
- Si el workflow nunca se dispara con un filtro de Origen distinto de
user/system/api/customer_reply: es un problema conocido, esos valores nunca se producen hoy. - Si el workflow no corre al importar contactos en lote, probá sin filtro de Origen — el valor "import" no llega a generarse.
Artículos relacionados
-
Crear tu primera automatizacion (workflow)
Los workflows de Omnifox automatizan tu operacion: un disparador inicia la automatizacion y los nodos de accion hacen el trabajo. Crea un mensaje de bienvenida en minutos.
-
Catálogo de disparadores (triggers) de los workflows
Conoce los eventos que pueden iniciar un workflow automáticamente en Omnifox.
-
Nodos de acción disponibles en los workflows
Descubre las acciones que un workflow puede ejecutar de forma automática.
-
Condiciones y ramificaciones (si/entonces) en un workflow
Haz que tus flujos tomen decisiones y sigan caminos distintos según los datos de cada contacto.
-
Plantillas de workflow listas para usar
Arranca tus automatizaciones en minutos partiendo de flujos prearmados que puedes personalizar.