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Disparador: Elemento asignado a una persona

Notificá automáticamente al responsable apenas se le asigna una tarea en una columna de tipo Persona.

Jul 11, 2026

El disparador Elemento asignado a una persona arranca un workflow cuando se agrega (o cambia) una persona en una columna de tipo Persona de un elemento del Tablero. Es la versión "amigable" de Columna de tablero cambió, pensada específicamente para avisar al responsable de una tarea apenas se la asignan.

Cuándo se dispara

Cuando cambia el valor de una columna de tipo Persona en un elemento de Tablero — típicamente cuando se agrega un nuevo asignado.

Configuración del disparador

  • Tablero: limita el disparo a un tablero puntual. Vacío = cualquiera.
  • Columna de personas: limita a una columna de tipo Persona puntual. Vacío = cualquiera.

Variables disponibles

  • $record.object_type, $record.object_id, $record.workspace_id
  • $trigger.column_id, $trigger.column_old, $trigger.column_new (lista completa de IDs de usuario asignados tras el cambio)
  • $trigger.board_id
  • ⚠️ $trigger.assigned_user_id no está disponible hoy: aunque en algún momento se documentó como "el primer asignado nuevo", el sistema nunca calcula ni completa esa clave — siempre se resuelve vacía. Usá $trigger.column_new (la lista completa de IDs asignados) en su lugar.

Ejemplo de workflow

"Notificar al responsable de una tarea": Disparador Elemento asignado a una persona (Tablero = "Proyectos") → Acción "Enviar mensaje interno" usando {{$trigger.column_new}} para identificar a los asignados: "Te asignaron la tarea #{{$record.object_id}}. Revisala en el tablero." (No uses $trigger.assigned_user_id, hoy siempre llega vacío.)

Consejos

  • Como $trigger.assigned_user_id no funciona, si necesitás notificar puntualmente al primer asignado nuevo vas a tener que resolverlo vos con la lista $trigger.column_new (por ejemplo comparándola contra $trigger.column_old en un nodo de Condición o Código, si tu plan lo permite).
  • Usalo junto con "Tarea vencida" para escalar automáticamente si el responsable no la resuelve a tiempo.

Solución de problemas

  • Si no dispara al reasignar de una persona a otra, confirmá que la columna filtrada sea realmente de tipo Persona; en columnas de otro tipo este disparador no aplica y deberías usar Columna de tablero cambió.
  • Si tu mensaje muestra vacío donde esperabas {{$trigger.assigned_user_id}}: es un problema conocido, esa variable nunca se completa. Usá $trigger.column_new en su lugar.
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