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Disparador: Subtarea creada

Dispara una automatización apenas se crea una subtarea dentro de un tablero del módulo Proyectos.

Jul 11, 2026

El disparador Subtarea creada arranca una automatización cada vez que se agrega una subtarea (un elemento con tarea padre) dentro de un tablero del módulo Proyectos. Es la versión específica del disparador general de creación de elementos, pero solo para subtareas — no reacciona a tareas de primer nivel.

Cuándo usarlo

  • Para avisar automáticamente al responsable de la tarea padre cuando alguien agrega un paso.
  • Para clonar un checklist estándar (crear subtareas fijas) cada vez que se abre una subtarea en cierto tipo de tablero.
  • Para medir cuántos pasos se generan por tarea a lo largo del tiempo.

Configuración del disparador

  • Tablero: limita el disparo a un tablero puntual. Vacío = cualquier tablero del workspace.
  • Tarea padre: limita a subtareas creadas dentro de una tarea concreta (útil si tenés una tarea "maestra" recurrente). Vacío = cualquiera.

Variables disponibles

  • $record.object_type, $record.object_id, $record.workspace_id
  • $trigger.parent_item_id — ID de la tarea padre
  • $trigger.board_id — ID del tablero

Pasos

  1. Abrí Automatizaciones en el menú lateral y creá una nueva (o editá una existente).
  2. Arrastrá el bloque "Subtarea creada" desde la sección Tableros del panel de bloques.
  3. Configurá los filtros Tablero y/o Tarea padre si querés acotarlo.
  4. Conectá el disparador a una acción, por ejemplo "Avisar al equipo" o "Registrar actividad".
  5. Activá el switch Activa y guardá.

Ejemplo

Un tablero "Onboarding de clientes" tiene la tarea "Cliente nuevo" con subtareas por paso (KYC, contrato, alta en sistema). Configurás Tarea padre = Cliente nuevo y como acción "Avisar al equipo": "Se agregó un nuevo paso al onboarding, revisen el tablero." El equipo se entera sin mirar el tablero todo el tiempo.

Consejos

  • Combinalo con un nodo condicional si solo te interesan ciertos tableros de proyectos activos.
  • Este disparador no ofrece selector de conversación/contacto real para pruebas: activá la automatización y creá una subtarea de prueba para verla funcionar.
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