Disparador: Tarea cambió de estado
La versión amigable de Columna de tablero cambió para el caso más común: seguimiento de estado en tus Tableros.
El disparador Tarea cambió de estado arranca un workflow cuando una columna de tipo Estado en un elemento de Tablero cambia de valor — por ejemplo, cuando una tarea pasa de "En proceso" a "Listo". Es la versión amigable de Columna de tablero cambió para el caso más común de todos: seguimiento de estado.
Cuándo se dispara
Cuando cambia el valor de una columna de tipo Estado en un elemento de Tablero. Podés acotarlo a un estado de destino puntual.
Configuración del disparador
- Tablero: limita el disparo a un tablero puntual. Vacío = cualquiera.
- Columna de estado: limita a una columna de tipo Estado puntual. Vacío = cualquiera.
- Pasó al estado: la etiqueta o índice del estado destino (por ejemplo "Listo"). Vacío = cualquier cambio de estado.
Variables disponibles
$record.object_type,$record.object_id,$record.workspace_id$trigger.column_id,$trigger.column_old,$trigger.column_new$trigger.board_id
Ejemplo de workflow
"Avisar cuando una tarea queda Lista": Disparador Tarea cambió de estado (Tablero = "Proyectos", Columna de estado = "Estado", Pasó al estado = "Listo") → Acción "Enviar mensaje interno" al creador de la tarea: "La tarea #{{$record.object_id}} ya está Lista."
Consejos
- Usá el filtro Pasó al estado para no tener que agregar una condición extra en el workflow; el propio disparador ya filtra por el valor destino.
- Combinalo con "Negocio cambió de etapa" (deal.stage_changed) si tu tablero en realidad representa un pipeline de ventas — ese disparador te da variables más específicas de negocio.
Solución de problemas
Si dispara con cualquier cambio en vez de solo con el estado que definiste, revisá que el valor en Pasó al estado coincida exactamente (mismo texto o índice) con el que usa la columna en el tablero.
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