Nodo: Crear elemento en tablero
Cómo usar el nodo Crear elemento en tablero para generar tareas o subtareas automáticamente en un tablero de Proyectos.
El nodo Crear elemento en tablero agrega automáticamente un nuevo elemento (o subtarea) en un tablero de Proyectos desde un workflow. Es la versión automatizada del botón "+ Nuevo elemento" del tablero, así que la tarea creada se comporta igual que una creada a mano: dispara sus propias automatizaciones de tablero, aparece en el grupo correspondiente y respeta los permisos del workspace.
Cuándo usarlo
- Un evento externo (WhatsApp, email, formulario) debe convertirse en una tarea de seguimiento en un tablero.
- Un workflow de tablero necesita desglosar un elemento en subtareas automáticamente.
- Automatizar procesos internos donde cada paso del workflow deja constancia como tarea (ej. onboarding de clientes).
Configuración
- Título (obligatorio): el nombre del nuevo elemento. Admite variables.
- Grupo destino (opcional): en qué grupo del tablero se crea; si se deja vacío, el elemento se crea sin grupo asignado (aparece en la sección "Sin grupo" del tablero, no en el primer grupo).
- Crear como subtarea (opcional): si se activa y el workflow corre en el contexto de un elemento disparador, la tarea nueva se crea como subtarea de ese elemento en lugar de como elemento independiente. Solo funciona si el elemento disparador es de primer nivel; si el disparador ya es en sí mismo una subtarea, el nodo cae silenciosamente a crear un elemento normal en el tablero en lugar de una subtarea anidada.
El tablero destino se resuelve automáticamente: si el workflow se disparó desde un tablero, usa ese tablero (o el del elemento disparador cuando aplica).
Ejemplo
En un workflow de tablero que corre cuando una tarjeta pasa al grupo "Aprobado", se agrega Crear elemento en tablero con Título = Preparar entrega - {{trigger.item_title}} y Crear como subtarea activado. Resultado: cada vez que una tarjeta se aprueba, se genera automáticamente una subtarea de entrega.
Consejos
- Combiná este nodo con Actualizar celda de tarea (tablero) justo después para asignar responsable o fecha límite al elemento recién creado.
- El ID del elemento creado queda disponible como
created_item_idpara pasos posteriores del mismo workflow.
Solución de problemas
- No se crea el elemento: confirmá que el Título no esté vacío y que el workflow tenga un tablero resuelto (viene del disparador o de un elemento previo en el contexto).
- Se crea en el grupo incorrecto: revisá el ID del Grupo destino; si se deja vacío, el elemento no cae en el primer grupo sino en la sección "Sin grupo" del tablero.
- No se crea como subtarea aunque activé la opción: comprobá que el elemento disparador sea de primer nivel (no una subtarea); si el disparador ya es una subtarea, el nodo crea un elemento normal en el tablero en lugar de anidarlo.
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