Nodo: Crear tarea de seguimiento (CRM)
Cómo usar el nodo Crear tarea de seguimiento (CRM) para agendar recordatorios accionables en la línea de tiempo 360 de un contacto, empresa u oportunidad.
El nodo Crear tarea de seguimiento (CRM) genera una tarea con fecha límite en la línea de tiempo 360 de un contacto, empresa u oportunidad, ideal para automatizar cadencias de ventas o postventa (por ejemplo "día 4 de la secuencia → llamar al lead"). A diferencia de Registrar actividad / nota (CRM) (que solo deja una nota), esta tarea aparece como pendiente hasta que un vendedor la marca como completada.
Cuándo usarlo
- Automatizar cadencias comerciales con tareas programadas a distintos días.
- Crear un recordatorio accionable después de crear un deal o una empresa.
- Asegurar seguimiento tras eventos como "contacto sin respuesta" o "oportunidad estancada".
Configuración
- Título (obligatorio): nombre de la tarea. Admite variables.
- Detalle (opcional): descripción adicional, admite variables.
- Días para vencer (opcional, por defecto 1): la tarea vence N días después de crearse.
- Fecha límite (opcional): fecha exacta; si se define, tiene prioridad sobre "Días para vencer".
- Tipo de sujeto y ID del sujeto (opcionales): a qué registro CRM se adjunta la tarea (contacto, empresa o deal). Si no se especifican, el nodo detecta automáticamente el sujeto según el disparador del workflow (deal, contacto, o el deal/contacto vinculado al elemento de un tablero).
Ejemplo
En una automatización de cadencia de ventas disparada al crear una oportunidad, se agrega Crear tarea de seguimiento (CRM) con Título = Llamar a {{trigger.contact_name}}, Detalle = Primer contacto de la cadencia y Días para vencer = 2. A los 2 días, la tarea aparece pendiente en la línea de tiempo del deal.
Consejos
- Si el workflow no tiene un sujeto CRM claro (por ejemplo, se disparó desde un canal sin conversación asociada a un deal/contacto), la tarea simplemente se omite sin error — asegurate de correr este nodo en un contexto con contacto o deal disponible.
- Usá Fecha límite en vez de "Días para vencer" cuando necesites una hora exacta (ej. "mañana 9am").
Solución de problemas
- La tarea no aparece: revisá que el workflow tenga un contacto, empresa o deal resuelto en el contexto; sin sujeto CRM, el nodo se salta silenciosamente.
- Vence en la fecha equivocada: si la Fecha límite no es interpretable, el nodo cae de nuevo a "Días para vencer".
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