Nodo: Notificar a una persona
Cómo usar el nodo Notificar a una persona para avisar dentro de la app a un miembro del espacio sobre una tarea de tablero.
El nodo Notificar a una persona envía una notificación interna (dentro de la app) a uno o varios miembros del espacio de trabajo sobre una tarea (item) de un Tablero. Sirve para avisar automáticamente a quien corresponde cuando algo pasa con una tarjeta, sin depender de que la revise manualmente.
Cuándo usarlo
- En workflows disparados desde Tableros, cuando querés alertar al responsable de un item ante un cambio (vencimiento próximo, cambio de estado, nueva tarea asignada, etc.).
- Cuando el equipo usa una columna de tipo "Persona" para asignar responsables y querés notificar a quien esté asignado en cada caso, sin hardcodear un usuario fijo.
Requisitos
- El workflow debe correr con un item de tablero en contexto.
- El o los destinatarios deben ser miembros del mismo workspace donde corre el workflow; usuarios ajenos al workspace se filtran automáticamente.
Configuración
- Persona fija (
user_id): un miembro específico del espacio, elegido de una lista. - ...o tomar la persona de una columna (
from_column_id): una columna de tipo "Persona" del tablero; se notifica a quien esté asignado en esa columna para el item en cuestión. Podés combinar ambas opciones: se notifica a la persona fija Y a quien esté en la columna. - Mensaje (
message, obligatorio): el texto de la notificación. Admite variables como{{item.name}}.
Ejemplo de uso
En un tablero de Proyectos, un workflow se dispara cuando la fecha de vencimiento de un item está por cumplirse. El nodo Notificar a una persona usa from_column_id apuntando a la columna "Responsable" con el mensaje: "El item {{item.name}} vence hoy y todavía no está en 'Hecho'". Así, quien esté asignado en cada tarjeta recibe la alerta automáticamente, sin importar quién sea.
Consejos
- Si no hay destinatarios resueltos (columna vacía o usuario inexistente), el nodo se omite sin romper el resto del flujo.
- Combinalo con condiciones de fecha (
date_time) para construir recordatorios de vencimiento.
Solución de problemas
- No llega la notificación: confirmá que el usuario configurado (o el asignado en la columna) sea miembro activo del workspace; los usuarios fuera del espacio no reciben nada.
- "empty message": el campo Mensaje quedó vacío; es obligatorio.
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