Iniciar una conversación nueva (quick-compose)
Arrancá una conversación proactiva con un contacto nuevo o existente desde el botón de mensaje nuevo del Inbox.
A veces el equipo necesita escribirle primero a un cliente, sin esperar a que él inicie el contacto. El botón de mensaje nuevo (ícono de lápiz, junto a las pestañas Chats/Llamadas/SLA) permite arrancar esa conversación en segundos.
Requisitos
- Necesitás al menos un canal de tipo texto habilitado para escribir (WhatsApp, SMS, email, Telegram, Instagram, Messenger o Webchat) y permiso de escritura en conversaciones.
- Si el destinatario no escribió antes por WhatsApp o pasaron más de 24h, vas a necesitar una plantilla aprobada para el primer mensaje (Meta no permite texto libre para abrir conversación).
Pasos
- Hacé clic en el ícono de lápiz junto a las pestañas de la lista de conversaciones.
- Elegí el canal por el que querés escribir.
- Completá el campo de identificador, que cambia según el canal: teléfono para WhatsApp/SMS, email para correo, usuario/ID para Telegram, Instagram, Messenger o Webchat.
- Confirmá. El sistema busca o crea el contacto y la conversación, y te lleva directo al chat para escribir.
Ejemplo
Un agente necesita avisarle a un cliente que su pedido está listo, pero el cliente nunca escribió por WhatsApp. Abre el mensaje nuevo, elige el canal WhatsApp, ingresa el teléfono del cliente y confirma. Como no hay ventana de 24h abierta, el composer le indica que debe enviar primero una plantilla aprobada.
Consejos
- El botón solo aparece si tu workspace tiene al menos un canal de texto disponible; si no lo ves, consultá con tu administrador.
- No hace falta escribir el mensaje en este paso: quick-compose solo abre la conversación, el envío se hace después desde el composer normal.
Artículos relacionados
-
Cómo asignar conversaciones a agentes y equipos
Aprende a repartir las conversaciones del inbox entre tus agentes y equipos, de forma manual o automática.
-
Estados de una conversación: abierta, pospuesta y resuelta
Entiende qué significa cada estado de una conversación y cuándo usarlos para mantener tu inbox ordenado.
-
Notas internas y menciones a compañeros
Coordina a tu equipo dentro de cada conversación con notas privadas y menciones, sin que el cliente las vea.
-
Cómo usar la bandeja de entrada unificada
Una sola bandeja para todos tus canales: asigna conversaciones, usa estados, deja notas y respeta la ventana de 24 horas de WhatsApp.
-
Respuestas rápidas y atajos (snippets)
Responde más rápido con plantillas de texto reutilizables que insertas con un atajo en cualquier conversación.