Elegir cómo entran las llamadas: modos de enrutamiento del canal
Los seis modos para decidir quién contesta una llamada entrante en un canal.
En la pestaña Llamadas de cada canal, la sección de enrutamiento define quién recibe una llamada entrante apenas suena. Podés cambiarlo cuando quieras; el cambio aplica a la siguiente llamada.
Los modos disponibles
- Agente asignado: si la conversación del que llama ya tiene un agente asignado, le suena a él primero.
- Usuario específico: siempre suena a un agente puntual que elegís de una lista.
- Todos (ring all): suena a todo el workspace al mismo tiempo; atiende quien conteste primero.
- Equipo: suena a los miembros de un equipo, con una estrategia: todos a la vez, round robin (rotando uno por uno) o primero disponible.
- Agente de IA: la llamada la contesta un agente de voz IA (requiere plan Crece o superior).
- IVR: la llamada entra primero a un menú telefónico (requiere plan Crece o Escala).
Configuración
- Canales → tu canal → pestaña Llamadas.
- Elegí el modo en la sección de enrutamiento.
- Según el modo, completá el campo adicional: usuario, equipo (+ estrategia), agente de IA o IVR de la biblioteca.
- Guardá los cambios.
Ejemplo
Querés que las llamadas de un canal de Soporte suenen a todo el equipo "Soporte L1" rotando uno por uno, para repartir la carga. Elegís modo Equipo, seleccionás "Soporte L1" y estrategia round robin.
Consejos
- Si tenés poco personal, empezá con Agente asignado o Usuario específico; sumá Equipo o IVR cuando el volumen crezca.
- Cambiar de equipo o de estrategia reinicia el turno del round robin, así que la próxima llamada empieza desde el primer miembro.
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