Datas limite e tarefas vencidas em Projetos

Em Projetos, qualquer quadro pode ter uma coluna que funcione como data limite: o sistema a monitora e marca automaticamente como vencida toda tarefa que a ultrapassar sem estar concluída.

Requisitos

• Ter o plano Crece, Escala ou superior (Projetos não está disponível nos planos Lite e Conecta).
• O quadro precisa ter pelo menos uma coluna do tipo Data ou Cronograma.

Como marcar uma data limite

1. Abra o quadro e localize a coluna de Data (ou crie uma em Adicionar coluna).
2. Clique no menu da coluna (⋯) e acesse suas configurações.
3. Ative a opção "Usar como data limite".
4. Salve. A partir daí, o detector de vencidas passa a monitorar essa coluna.

Se usar uma coluna de Cronograma (intervalo de datas), o Omnifox considera a data de fim do intervalo como vencimento.

Exemplo

No quadro "Suporte técnico" você ativa "Usar como data limite" na coluna Data de entrega. Cria uma tarefa com data 12 de julho. Se em 13 de julho a tarefa ainda não estiver marcada como concluída, ela aparece como vencida no Dashboard de projetos e em Minhas tarefas.

Como funciona a detecção

Um processo automático revisa cada tarefa com data limite vencida e não concluída (coluna de Status sem marcar como "Feito"). Cada tarefa é marcada uma única vez por data limite: se você alterar a data, o aviso é reativado.

Dicas

• Se um quadro tiver várias colunas de data, só a marcada como limite conta para o detector; as demais ficam apenas informativas.
• A tarefa deixa de contar como vencida assim que o Status é marcado como concluído.

Solução de problemas

• A tarefa não aparece como vencida: confira se a coluna tem "Usar como data limite" ativado e se o Status da tarefa não está em "Feito".
• Não vejo a opção "Usar como data limite": ela só aparece em colunas do tipo Data ou Cronograma, não em Texto ou outros tipos.