Lembretes de tarefas a vencer e notificações de vencimento

Além de marcar uma tarefa como vencida (veja o artigo sobre datas limite), o Omnifox avisa diretamente o responsável da tarefa quando o vencimento está próximo ou já passou.

Requisitos

• Uma coluna marcada como "Usar como data limite" no quadro.
• A tarefa precisa ter ao menos um responsável (coluna do tipo Pessoa).
• O tipo de notificação "Tarefa a vencer" deve estar ativo (vem ativado por padrão).

Como funciona

1. Quando uma tarefa tem data limite e responsável, o sistema a revisa periodicamente.
2. Se o vencimento estiver dentro das próximas 24 horas, ou já tiver passado sem a tarefa estar concluída, uma notificação é gerada.
3. Ela chega ao sino de cada responsável, com o título "Tarefa a vencer" ou "Tarefa vencida", conforme o caso.
4. Ao clicar, você é levado direto ao quadro da tarefa.

É enviado no máximo um aviso por tarefa por dia, então seu sino não fica sobrecarregado mesmo com vários responsáveis.

Exemplo

Você atribui a Marta a tarefa "Enviar proposta" com data limite amanhã. Marta recebe "Tarefa a vencer: a tarefa «Enviar proposta» do quadro «Vendas» vence em 2026-07-12". Se o dia passar sem conclusão, no dia seguinte ela recebe "Tarefa vencida".

Configuração

Em Configurações > Notificações você pode desativar o tipo "Tarefa a vencer" se não quiser receber esses avisos (vale por usuário, sujeito à chave geral do workspace).

Dicas

• Para automatizar ações extras (avisar por WhatsApp, reatribuir), crie uma regra em Automatizar dentro do quadro, usando o vencimento como gatilho.
• Uma tarefa sem responsável nunca gera lembrete — não há a quem avisar.

Solução de problemas

• Não recebo o aviso: confirme que você é responsável pela tarefa (coluna Pessoa) e que "Tarefa a vencer" está ativo nas suas notificações.
• Recebo todo dia: é esperado enquanto a tarefa continuar vencida e aberta; para assim que você marcar como Feito.