Recordatorios de tareas por vencer y notificaciones de vencimiento

Además de marcar una tarea como vencida (ver el artículo sobre fechas límite), Omnifox avisa directamente al responsable de la tarea cuando su vencimiento está cerca o ya pasó.

Requisitos

• Una columna marcada como "Usar como fecha límite" en el tablero.
• La tarea debe tener al menos un Responsable asignado (columna de tipo Persona).
• El tipo de notificación "Tarea por vencer" debe estar activo (lo está por defecto).

Cómo funciona

1. Cuando una tarea tiene fecha límite y responsable, el sistema la revisa periódicamente.
2. Si el vencimiento está dentro de las próximas 24 horas, o si ya venció y la tarea sigue sin completarse, se genera una notificación.
3. La notificación llega a la campana de cada responsable, con el título "Tarea por vencer" o "Tarea vencida" según el caso.
4. Al hacer clic te lleva directo al tablero de la tarea.

Se envía como máximo un aviso por tarea por día, así que no te va a inundar la campana aunque falten varios responsables.

Ejemplo

Asignás a Marta como responsable de "Enviar propuesta" con fecha límite mañana. Marta recibe "Tarea por vencer: La tarea «Enviar propuesta» del tablero «Ventas» vence el 2026-07-12". Si pasa el día sin completarse, al día siguiente recibe "Tarea vencida".

Configuración

En Configuración > Notificaciones podés desactivar el tipo "Tarea por vencer" si no querés recibir estos avisos (queda a nivel de usuario u organización según el interruptor general del workspace).

Consejos

• Para automatizar acciones adicionales (por ejemplo, avisar por WhatsApp o reasignar), creá una regla en Automatizar dentro del tablero, usando el vencimiento como disparador.
• Si una tarea no tiene Responsable asignado, no se genera recordatorio (nadie a quién avisar).

Solución de problemas

• No me llega el aviso: confirmá que sos Responsable de la tarea (columna Persona) y que el tipo "Tarea por vencer" está activo en tus notificaciones.
• Me llega todos los días: es esperado mientras la tarea siga sin completarse y venga con fecha vencida; se detiene al marcarla como Hecho.